松果文档 - 专业,其实很简单

松果文档是一款专业级在线文档工具,打开网页就能免费使用。支持Word导入导出,具备Office格式全兼容。支持多人同时在线编辑、评论交流。提供简历、海报等不同类型的文档模板。

一款高效提高工作效率的软件。

官网:https://www.sg.work/

兼容性强大,本地、云端「不分家」

虽然很多在线文档工具都支持导入、导出,但遇到文档协作流程要求使用 Word 的客户时,一般而言我们还是会放下在线文档老老实实用 Word。

说到底,现阶段市面上大部分在线文档工具在兼容性上做得并不理想,网页编辑器里码字码得爽快,定稿后向本地导出或向网站后台搬运成稿时却纰漏百出。而松果文档的小伙伴告诉我们:兼容性恰好是松果文档区别于其他产品最硬核的技术实现。

本地云端无缝互通

这彻底点燃了我们的挑战欲望。我们找来了一篇包含多种格式元素的文章,包含大小标题、不同字号、页眉页脚页码、表格、批注、图文混排等等。

事实证明,松果文档对多种文档格式的兼容支持确实都做得非常好,无论是本地上传还是从松果文档导出,大小标题、常用字体、字号、修订、批注乃至图片排版效果都能得到完好的保留,导入导出前后的文档几乎都能做到「所得即所见」。

值得一提的是,松果文档在这个过程中的交互体验也令人备感舒适。在松果文档中,我们可以直接从本地拖拽文件到网页窗口进行文档导入。

移动端也能轻松适应

既然提到了兼容性,「苦『微信办公』久矣」的小伙伴自然忘不了微信预览和移动端体验。我们试着在微信中打开自松果文档分享出来的在线文档,电脑端微信通过网页直接编辑这里自不必多说,移动端松果文档则进行了专门适配,在微信中点开文档后可以直接进行预览,效果与网页编辑器预览效果无异。

加之松果文档的导入、导出兼容性本身就非常优秀,考虑到微信自带文档预览插件糟糕的排版再现效果,下次出门在外时,我更愿意同事把 Word 文档转到松果文档分享给我。

如果偶尔碰上了实在需要在手机上进行文档修改和协作的场景,松果文档的移动客户端两种视图也能很好地帮助我们完成工作:松果文档的移动客户端全面支持 iOS 和 Android 设备,编辑模式采用了移动端编辑器的常见设计,我们可以随时通过输入法键盘上方的固定工具条进行格式化操作;支持手机和电脑两种视图,前者用于移动端阅读和编辑,后者则可以在不方便使用电脑时检查排版和格式问题。

松果文档显然能够很好地适应当下不可阻挡的「微信办公」潮流,它还支持一键导出 PDF 和长图,如果仅仅出于传播和分享需要,这两个格式会更加方便。

整体来看,松果文档无论在导入、导出还是手机端与网页端之间的兼容性都做得可谓出彩,导入、整理时的拖拽操作更是与本地文件管理操作的直觉统一,真正做到了一种本地、云端不分家的体验。

严肃写作,文字工作者的心头好

做好兼容性对一款在线文档工具而言实属不易,但基本的图文编排体验也是我们作为编辑要考察的一大重点。

松果文档这里再次给了我们惊喜。

专业级图文编排

就像文章开头所说,有人则偏好相对传统的 Word,很大一部分原因在于 Word 在图文排版这件事情上的专业。松果文档则在其简洁、素雅的编辑界面中塞下了这种「专业性」。

与 Word 类似的画布居中布局将文本编辑区域置于整个页面中心,顶部为常用格式化工具,目录、查找替换这类导航工具则位于编辑区域左侧。整体页面布局和功能分区与 Word 几乎没有太大差异,即便是常年使用 Word 的用户,初次接触松果文档时相信也不会遇到太大的困难。

在这些区域中稍加翻查就能发现不少于专业写作和排版工作中常用的标尺工具,制作成册文档时不可或缺的页眉、页脚、页码和分页符等等,如果输出的是用于印刷出版的资料,我们还可以在左上角设置中找到页面设置,这里又提供了纸张尺寸、页边距参数甚至文字分栏效果等等设置。

松果文档拥有细致程度不输桌面端应用的海量页面布局工具。

通过对自由文本框、页面尺寸、标尺、图片环绕等工具的组合利用,我们在松果文档中可以轻松完成报刊级别的排版工作。 

如果你有特定的文档创作需求或是需要为自己的文档寻找一些灵感,也可以在创建文档时选择从模板建立文档。松果文档提供了丰富的模板可供选择,内容涵盖邀请函、海报、简历、食谱、折页手册等等,通过模板我们其实也可以一窥其强大的图文编排能力。

在线协作,还能使用修订审阅

不得不说的是,我在日常工作中所接触到的客户,大多都是上面提到的那种依赖 Word 进行协作的:我把文档给客户,对方在 Word 中完成批注再把文档发回来,根据批注进行修改之后,我还得把这个文档再发送过去。

这其实就是最简单的文档多人协作,比起直接把文档扔在微信群里然后大家冒泡似的提出散乱的修改意见,这种协作方式能够最大程度保证修改意见清晰、具备可操作性。

但上面这种协作方式的效率依然十分低下:参与协作的人员过多、编辑的流程过长、文档往复发送的频率过高,具体的改动在最终进行定位和溯源时都会出现问题。

松果文档选择的做法是对 Word 专业化的修订审阅机制进行批判继承。

在松果文档中,我们可以让团队成员共同参与到一份文档的审阅和修订当中来。通过顶部标题栏选择并进入修订模式,修订模式下所有的修改都会以红色笔迹进行标明,相比当下很多主打轻量、快速的在线文档,这其实也是传统 Word 用户最难以割舍的一点:很多在线文档虽然提供了协作编辑,但成员所修改的内容我们往往只能在历史文档中进行比对和查看;而修订模式下文字删减会在保留原文的基础上用红线标注,格式的更改则会以评论批注的方式进行注明。

与 Word 类似的是,文档中的所有对象(图片、文字、小标题)都支持批注评论,指哪儿改哪儿,比在微信上通过语音、消息「指点江山」直观了不知道多少倍。

在这个过程中,无论是文本编辑、批注还是格式修改,所有的修订记录也都会以小卡片的形式出现在页面左侧的审阅窗格内,针对文档的所有增、删和格式化操作都会被一一记录,方便我们有针对性地接受或拒绝修订。值得一提的是松果文档在审阅窗格还提供了一个非常好用的过滤器,借助它我们可以一键过滤出特定成员的特定修订内容,这个功能在文本纰漏进行溯源的过程中非常实用。

用小细节堆出好体验

文件批量操作

使用与本地文件整理通用的快捷键(按住 Ctrl/Shift)进行多选、用点击拖拽的方式批量移动多个文档或文件夹。除了靠鼠标拖拽来移动文件位置,我们也可以将文件或文件夹直接拖到目录上来实现跨级位置移动,或是将他们拖动至左侧分类导航中批量添加收藏。

页面连续

在文字编辑的过程中,松果文档还能时不时给出一个能让文字工作者会心一笑的小功能。

进行专业文档写作时,我们则可以借助松果文档提供的页面连续功能进行连贯的文本编辑,编辑完成后关闭页面连续,正常的页面分隔就会自动出现,既保证了创作时的流畅,又能在预览时直观地看到文本分页效果。

针对论文、文献这类需要在正文附上目录的文件,我们也可以直接点击目录窗格右上角来向正文插入目录。

滑块导航、多维度字数统计

浏览页面数量较多的内容时,也可以直接在右侧滑块控件上输入页面编号直接跳转;字数统计功能更是详尽到令人发指的地步,包含了计空格、不计空格、字数、段落数、页数五种统计维度。

对了,对中文用户更友好的中文字号名称(比如「五号」字体)和有序列表样式在松果文档中也得到了保留,下次将在线文档直接导出为 Word 文档之后再也不用打开文档额外检查一次字号和格式了。

最后,正如我们在兼容性部分所提到的那样,在松果文档中的所有审阅和修订,导出至本地 Word 文件后都能得到完整保留,下次遇到不爱用在线文档工具的客户,我们也可以安心而自在地使用轻量化在线编辑工具协作了。

另外松果文档在文档协作和文档共享环节也尽可能做到了专业化。在文档协作编辑方面,将直接编辑和只允许评论修订权限进行拆分,针对一些只读的敏感文档,我们还能自行设定是否允许他人导出、打印、下载和创建副本;针对那些公开分享的文档,我们也可以自行设定分享期限。

小结

无论是和同学协作完成一篇论文、与员工一起建立一套内部共享的知识库还是跟同事一道协作整理文件资料,松果文档专业、强大的图文编排能力,清晰、直观修订审阅模式和粒度精细的分享权限管理都会让人觉得格外亲切。

它就像是一个放上了云端的 Word,兼具在线文档工具的轻量便携,同时又发扬了传统文档应用的专业性,也更加适合那些偶尔需要严肃写作或对文档格式通用性有着较高要求的人。目前松果文档网页端还不支持动图查看,部分同事心心念念的 PPT 和 Excel 支持也还没有到来,但考虑到松果文档仍处在 beta 测试阶段,我们还是得说它绝对是一款「未来可期」的在线文档工具。

你可以前往 sg.work(是不是很好记?)注册使用松果文档,移动客户端(下载地址)也已上架 App Store 和国内各大安卓应用商店。

来源于:

https://sspai.com/post/56592

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